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Dokumentenmanagement / Archivierung |
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Lieferscheine, Rechnungen, Warenausgangsbelege, Geschäftsbriefe... kurz gesagt: Dokumente über Dokumente. Es ist schwierig immer den richtigen Überblick zu behalten und bei Bedarf das richtige Schriftstück zu finden. Mit unserem System "Doccy" gehört das der Vergangenheit an.
Funktion/Ablauf
- Scannen alle betreffender Dokumente bzw. einstellen der Dokumente auf den standardisierten Doccy-Netzwerkpfad
- Automatisches Einlesen der JPG, TIF, PDF-Dateien
- Zusammenfassen und Verschlagworten des Dokuments
- Ablage in das Archivsystem
Features
- Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe
- Individuell anpassbares Ordner-System
- Möglichkeit der Zusammenfassung mehrerer Dokumente (Heften)
- Ausgabe der Dokumenten im PDF-Format und somit leichte Druckbarkeit und Versand per E-Mail
- Webbasiert - es wird nur ein aktueller Webbrowser (z.B. Internet Explorer 6 oder 7, Firefox 1 oder 2) benötigt
- läuft damit auf Windows, Linux und Apple MAC
Hardware
Für "Doccy" wird eine spezielle Appliance benötigt, die klein, leistungsstark und mit 500GB Speicherplatz ausgerüstet ist.
Preis
auf Anfrage
Demo
Überzeugen Sie sich online über die Leistungsfähigkeit unseren Produkts und testen Sie es unter
http://demo.doccy.de/doccy/
Benutzername: demo - Passwort: demo
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